Kurumsal otel rezervasyonunda gecelik fiyat kadar toplantıya ulaşım, oda tipi, giriş saati ve değişiklik koşulları da önemlidir. Diverso, bireysel iş seyahatleri ile şirket gruplarının konaklamasını program ve satın alma ihtiyaçlarına göre koordine eder.
Diverso tarafından yönetilen gerçek bir kurumsal seyahat operasyonundan bir kare.
Satın alma ekibi, otel ve katılımcı aynı rezervasyon bilgisini kullanır.
Ofis, fuar veya toplantı alanına gerçekçi ulaşım süresi; havalimanı erişimi ve transfer ihtiyacıyla birlikte değerlendirilir.
Tek ve çift kişilik oda dağılımı, tarih bazında oda ihtiyacı ve gruba ayrılan kontenjan netleştirilir.
Geliş-gidiş tarihleri, paylaşım tercihleri ve özel ihtiyaçlar yetkili kontaklarla güncellenir. Kişisel bilgiler ilgili ekiplerle sınırlı paylaşılır.
Kahvaltı, vergiler, erken giriş, geç çıkış, iptal ve ek harcamaların kim tarafından karşılanacağı yazılı olarak teyit edilir.
Aynı şehirde benzer iki otel, grup operasyonunda çok farklı maliyet yaratabilir.
Toplantı salonu, mola alanı ve restoran kapasitesi oda sayısıyla birlikte incelenir. Salon kurulum ve prova saatleri için gereken erişim otelle ayrıca teyit edilir.
Konaklamalı şirket toplantılarında salon ve odaların iptal koşulları farklı olabilir; her kalemin son karar tarihini ayrı kaydetmek gerekir.
Fuar, kongre ve şehir etkinliği dönemlerinde müsaitlik hızla değişebilir. Otel alternatifleri yalnız oda fiyatıyla değil, transfer süresi ve esneklikle karşılaştırılır.
Katılımcı sayısı azaldığında veya geliş günü değiştiğinde etkilenen oda geceleri yeniden kontrol edilir. Kullanılmayan odaların koşulları rezervasyon sözleşmesine bağlıdır.
Oda listesinin ilk taslağı bile doğru karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Bu hizmetle ilgili temel sorular.
Seyahat sıklığı, şehirler ve şirket politikasına göre uygun konaklama akışı planlanabilir. Fiyat ve müsaitlik ilgili tarihler için teyit edilir.
Değişiklik imkânı, son tarihi ve maliyeti otelin rezervasyon koşullarına bağlıdır. Güncel liste otel ve organizasyon ekibiyle eşleştirilir.
Evet. Salon kapasitesi, teknik ihtiyaçlar, mola ve yemek düzeni konaklama kapsamıyla birlikte değerlendirilebilir.
Tarih, katılımcı profili ve önceliklerinizi paylaşın; kapsamı, bütçe kalemlerini ve karar takvimini birlikte netleştirelim.
İlgili Diverso Tur hizmetlerini inceleyin.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz DANIŞMANIM TURİZM KONGRE ORGANİZASYON REKLAM TİCARET LTD. ŞTİ. (“Diverso Tur” veya “Şirket”) tarafından işlenmektedir. Detaylı bilgi için www.diversotur.com adresindeki Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:
Sözleşmenin kurulması veya ifası için:
Meşru menfaat kapsamında:
Hukuki yükümlülük kapsamında:
Açık rıza kapsamında:
Sadakat programına üye olmanız durumunda, kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileriniz; üyeliğinizin oluşturulması, puan/menfaat takibi, kampanyalardan yararlanma ve bilgilendirme süreçlerinde kullanılabilir. Ayrıca açık rızanızla size özel teklifler, kampanyalar veya reklam içerikleri sunulabilir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
Bu aktarımlar, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde yapılmaktadır.
Kişisel verileriniz ofislerimiz, acentelerimiz, telefon, e-posta, çağrı merkezi; web sitemiz, mobil uygulamamız, rezervasyon platformları ve iş ortaklarımız aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Başvurularınızı info@diversotur.com adresine gönderiniz. Talebiniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır (işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde KVK Kurulu tarifesi uygulanabilir).
info@diversotur.com, çağrı merkezimiz veya diğer iletişim kanalları üzerinden bizimle yaptığınız görüşmeler sırasında paylaştığınız kişisel veriler (ad-soyad, iletişim bilgileri, görüşme içeriği ve çağrı kayıtları) aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Çağrı merkezi görüşmeleri otomatik sistemlerle kayıt altına alınmakta olup, ilgili mevzuat uyarınca 6 ay süreyle saklanmakta, sürenin sonunda silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Bu işlemler, KVKK’nın 5. maddesindeki “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanmaktadır.
DANIŞMANIM TURİZM KONGRE ORGANİZASYON REKLAM TİCARET LTD. ŞTİ.
Adres: Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mah. Alacaatlı Cad. No: 18B/8, Çayyolu – Çankaya / ANKARA
E-posta: info@diversotur.com
Web: www.diversotur.com
