Uluslararası Etkinlik ve Operasyon Yönetimi

Yurtdışı Organizasyon

Yurtdışı şirket organizasyonları, grup seyahatleri, toplantılar, kongreler ve incentive programları için destinasyon araştırması, uçuş, konaklama, transfer, vize, yerel tedarikçi ve saha operasyonunu tek plan altında yönetiyoruz.

Yurtdışı şirket gezisi, toplantı, kongre, lansman ve incentive programı planlama
Uçuş, otel, transfer, restoran, vize ve yerel tedarikçi koordinasyonu
Saha operasyonu, risk yönetimi, 7/24 destek ve kapanış raporlaması

Diverso tarafından gerçekleştirilen yurtdışı incentive ve kurumsal grup organizasyonu — **Gerçek Operasyon Deneyimi**
Yurtdışı incentive, grup seyahati ve saha operasyonlarında uçtan uca koordinasyon.
Diverso tarafından gerçekleştirilen gerçek bir yurtdışı incentive ve kurumsal grup organizasyonundan bir kare.

Kurumsal Yurtdışı Organizasyon Hizmetleri

Yurtdışı organizasyonlarda doğru planlama; lojistik, tedarik, katılımcı deneyimi ve kriz yönetimini birlikte ele almayı gerektirir.

Kapsam

Yurtdışı etkinlik ve şirket gezilerinde kritik tüm operasyon başlıklarını başlangıçtan kapanış raporuna kadar izlenebilir hale getiriyoruz.

Destinasyon, otel, toplantı alanı, restoran, gala ve etkinlik alternatifi araştırması
Uçuş planlaması, grup rezervasyonu, konaklama, oda dağılımı ve transfer lojistiği
Vize danışmanlığı, seyahat sigortası, pasaport ve katılımcı evrak takibi
Yerel tedarikçi yönetimi, rehberlik, teknik ihtiyaçlar ve saha ekip planlaması
Program akışı, acil durum senaryoları, kriz yönetimi ve 7/24 operasyon takibi
Bütçe kontrolü, satın alma görünürlüğü ve operasyon sonrası raporlama

Neden Diverso?

IATA ve TÜRSAB üyeliğiyle seyahat operasyonlarında güvenilir altyapı
Yurt dışında yerel tedarikçi ve saha koordinasyonunu birlikte yönetme deneyimi
Kurumsal müşteriler için şeffaf bütçe, satın alma ve raporlama disiplini
Uçuş iptali, vize takvimi, transfer aksaması ve program değişikliğinde hızlı kriz yönetimi

Yurt Dışı Şirket Gezisi Organizasyonu

Destinasyon, Grup Uçuşları ve Konaklama

Şirket gezisinin amacı, tarihleri ve katılımcı profiliyle başlayarak destinasyon ve program alternatiflerini değerlendiririz. Grup uçuşları, otel oda blokları ve oda dağılımı; rezervasyon, iptal ve isim bildirim takvimiyle birlikte planlanır. Restoran ve transfer seçimleri günlük programın ulaşım sürelerine göre yapılır.

Vize Takvimi ve Saha Operasyonu

Katılımcıların vize ve evrak ihtiyaçları seyahat takvimiyle birlikte takip edilir. Saha ekibi; karşılama, transfer, restoran ve günlük program akışını koordine eder. Şirket toplantısı veya etkinlik varsa salon, teknik hizmet ve katılımcı lojistiği aynı plana eklenir.

İtalya Bayi Gezisi Örneğini İncele

Operasyon Süreci

Brief aşamasından raporlamaya kadar tüm adımlar tek merkezden koordine edilir.

Brief

Amaç, katılımcı profili, tarih, hedef destinasyon, bütçe ve karar kriterleri netleştirilir.

Destinasyon

Ulaşım erişimi, vize süresi, otel kapasitesi, sezon ve yerel tedarik yapısı analiz edilir.

Teklif

Uçuş, konaklama, transfer, restoran, etkinlik ve teknik ihtiyaçlar karşılaştırmalı sunulur.

Operasyon

Katılımcı iletişimi, saha ekibi, transfer akışı ve acil durum planı uygulanır.

Raporlama

Bütçe, katılım, satın alma, tedarikçi ve operasyon çıktıları raporlanır.

Sık Sorulan Sorular

Yurtdışı organizasyon planlayan kurumların en sık sorduğu başlıklar.

Yurtdışı organizasyon nasıl planlanır?

Önce hedef, katılımcı profili, tarih, bütçe ve destinasyon kriterleri belirlenir; ardından uçuş, otel, transfer, vize, restoran, etkinlik ve saha operasyonu aynı takvimde planlanır.

Yurtdışı organizasyon fiyatları nasıl belirlenir?

Fiyat; destinasyon, tarih, katılımcı sayısı, uçuş rotası, otel standardı, transfer, etkinlik kapsamı, vize ihtiyacı ve yerel tedarik kalemlerine göre oluşur.

Şirket gezisi organizasyonu da yapıyor musunuz?

Evet. Yurtdışı şirket gezisi, bayi gezisi, incentive programı, toplantı ve kurumsal grup seyahati projeleri planlanabilir.

Vize ve seyahat süreçleri dahil mi?

Talebe göre vize danışmanlığı, evrak listesi, başvuru takibi, seyahat sigortası ve katılımcı bilgilendirmesi organizasyona dahil edilir.

Yavaş ilerleyen vize veya uçuş krizlerinde nasıl aksiyon alınır?

Alternatif rota, tarih, konaklama ve transfer senaryoları önceden hazırlanır; acil değişiklikler saha ve rezervasyon ekipleriyle birlikte yönetilir.

Yurtdışı organizasyonunuz için planlama başlatalım.

Tarih, destinasyon ve katılımcı sayısını paylaşın; ekibimiz uygun operasyon planını hazırlasın.

Teklif Al

Diğer Hizmetler

İlgili kurumsal seyahat ve organizasyon hizmetlerini inceleyin.